Aujourd’hui, dans le monde de l’entreprise, tout va très vite et la gestion du temps devient un indicateur essentiel de performance à prendre en compte. On considère que 86 % des salariés pensent que leur mode d’organisation actuel pourrait être amélioré. Une mauvaise gestion du temps a un impact fort sur le chiffre d’affaires. Cette gestion, a priori propre à chacun, peut être optimisée avec l’aide d’un coach, dans le but de maximiser sa performance en entreprise.
Mauvaise gestion du temps : pourquoi ?
Il existe plusieurs facteurs pouvant induire une gestion du temps défavorable. L’environnement actuel particulièrement changeant, accentué par la crise sanitaire a grandement perturbé les habitudes de travail de chacun. Les techniques de travail elles aussi évoluent et demandent toujours plus d’adaptabilité aux salariés, managers et dirigeants d’entreprise. Les clients, quant à eux, exigent plus mais surtout s’attendent à une relation personnalisée. Habitués au sur mesure généralisé par les grandes marques, ils demandent une relation client privilégiée et souhaitent que l’on s’occupe d’eux.
Dans l’état actuel des choses, au sein de l’entreprise, on court après l’activité et donc le temps. En outre, les facteurs externes influençant l’activité de l’entreprise sont nombreux. Il devient difficile ensuite d’établir des priorités et d’organiser son temps au mieux, en fonction des objectifs fixés.
Comment le coach intervient-il ?
Globalement, l’idée à travers le coaching est de mettre en place une véritable stratégie de gestion du temps. Pour cela, coach et coaché développent des indicateurs de suivi de gestion du temps ainsi que des arbres de décision. Ceci donnera une vision du temps passé sur chaque tâche grâce à la fixation et à l’évaluation du rythme du coaché. Le coaching permet de faire le point sur la situation actuelle et d’en dégager des axes d’amélioration. On peut relever le manque de temps sur certaines tâches ou au contraire trop de temps passé sur une tâche simple, etc. Par la suite le coach aide le coaché à hiérarchiser ses tâches et le temps passé pour chacune d’elles. Enfin, dernière étape de ce coaching : la mise en place d’un plan d’action spécifique à suivre dans le temps.
Un objectif spécifique prévaut sur les autres : l’objectif de rentabilité. 1 heure de coaching investie doit faire gagner 10 heures de temps à l’organisation.
En conclusion, le pilotage de son temps devient un outil clé de la réussite de la performance en entreprise.
N’oubliez pas le fameux adage : « le temps, c’est de l’argent. »
Un accompagnement concernant la gestion de votre temps pourrait être bénéfique si :
- vous pensez que votre entreprise subit les conséquences d’une mauvaise gestion du temps,
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